EDI (Electronic Data Interchange) é o intercambio de documentos comerciais em formato eletrônico normalizado entre parceiros de negócios entre maquinas, podendo ser computador para computador, ou dispositivos móveis para servidores, etc. Como os documentos EDI devem ser processados por computadores/dispositivos, um formato padrão deve ser utilizado. Quando duas empresas decidem trocar documentos EDI, eles devem concordar com o padrão EDI e versão específica.
Neste ponto destaca-se a importância da segurança de informações pois estes padrões utilizados para EDI são amplamente conhecidos no mercado e se interceptados podem ser traduzidos ocasionando a perda informações empresariais de alta sensibilidade como planilhas de preços, inventários, pedidos de compra, etc.
A “Solução de Segurança de Informação e Administração de Dispositivos EDI” para resolução do problema descrito acima, além da administração dos dispositivos móveis tem como principais funcionalidades:

Gerenciador de dispositivos

O Gerenciador de Dispositivos é uma interface que permite ao usuário gerenciar os “clients” que estão instalados nos dispositivos. Um client de dispositivo é um programa que é instalado em todos os dispositivos que serão gerenciados pela solução MobiControl. O software facilita a comunicação entre cliente-servidor. O Gerenciador de Dispositivos permite a criação de “clientes” personalizados que foram especialmente configurados para a instalação do MobiControl e os tipos de dispositivos que a sua empresa possui, como também permite visualizar e copiar arquivos para os clients do dispositivo criado anteriormente.

Autenticação

A opção de Regra de Autenticação na caixa de diálogo do Centro de Segurança do MobiControl permite aos administradores configurar do lado do dispositivo, a autenticação de usuário baseada em senha. Esta guia também permite que os administradores criem ações de autenticação, sendo estas scripts executados pelo dispositivo quando a autenticação do usuário é bem ou mal sucedida. Por exemplo, um administrador pode criar um script que bloqueia o dispositivo por 30 minutos se a autenticação falhar três vezes seguidas. Os administradores podem configurar uma senha de administrador e uma senha de usuário. Quando a senha do administrador é inserido, o dispositivo é desbloqueado para que o administrador tenha acesso completo ao dispositivo. Quando uma senha de usuário é inserido, o usuário terá acesso apenas aos programas que o administrador tenha configurado. Um administrador pode permitir aos usuários executar todos os programas ou apenas programas específicos. Quando a empresa configurar uma senha ou escolhido a autenticação baseada no Active Directory, a solução vai enfileirar a entrega de pacotes e configurações voltadas para o dispositivo, e só instalar os pacotes e configurações quando o usuário foi autenticado.

Historico de Localização

O recurso de Histórico de Localização vai utilizar o aparelho GPS associado ao dispositivo móvel, permitindo que a empresa tenha a informação disponível sobre onde o dispositivo tenha passado ao longo de um determinado período de tempo. Para usar esse recurso, você precisa criar uma regra de coleta de dados que coleta as informações de localização do dispositivo em um determinado horário. Os dados serão enviados de volta para o dispositivo, ou, se não houver uma conexão de dados ativa no dispositivo, ele será recolhido e armazenado em um arquivo temporário e, em seguida, enviado de volta para o servidor na próxima vez que o dispositivo for conectado. O recurso mostra o histórico e não exige que o dispositivo esteja on-line e se comunique toda hora com o Servidor do MobiControl. A empresa pode colocar em um gráfico as informações da história, que foi transmitida de volta ao servidor durante a última conexão ativa.

Conexão Segura

Para garantir a integridade do firewall empresarial e para fornecer uma camada adicional de segurança para os dados que trafegam entre o dispositivo móvel e a gerência MobiControl assim como para os servidores através de redes públicas, o modo de comunicação SSL está disponível para fornecer comunicação criptografada. Quando o SSL não está habilitado o MobiControl criptografa todas as comunicações usando algoritmos proprietários. O SSL fornece o benefício adicional por ser baseado em padrões de autenticação e criptografia de segurança e habilitar a comunicação para um dispositivo ou para um grupo de dispositivos. Por exemplo, um grupo de dispositivos que estão no armazém da empresa não precisa usar SSL, enquanto o outro grupo de dispositivos que estão no campo e se comunicam através de redes públicas devem usar SSL.

Serviços de Localização

O Serviço de Localização provê a capacidade de localizar e rastrear os dispositivos móveis que estão equipados com um receptor de GPS interno ou externo. A fim de localizar um dispositivo, o GPS deve ser habilitado e configurado corretamente no seu dispositivo. O GPS determina a localização atual com base na sua posição em relação aos satélites em órbita. Para que isso aconteça, o dispositivo exige uma visão clara do céu. Determinar a localização pode não ser possível se o dispositivo estiver no interior de edifícios ou se tiver uma vista limitada do céu.

Se a empresa precisar confirmar a localização atual de um dispositivo móvel específico ou coletar um histórico de informações sobre o movimento de um grupo de dispositivos para analisar o desempenho, o serviço de localização pode auxiliar. Como isso funciona? O receptor GPS nos dispositivos móveis transmitem os dados de localização para o servidor do MobiControl, aonde ele é processado e guardado. Administradores executando o Console de Gerenciamento podem rastrear e localizar os dispositivos graficamente em um mapa. Os dispositivos podem ser rastreados e mapeados em tempo real, ou seus movimentos históricos podem ser mapeados. Configurações de coleta de dados podem ser modificados à partir do console de gestão para controlar certos aspectos da forma como a informação é recolhida a partir do receptor GPS.
A Geolocalização aumenta os serviços de localização permitindo que a empresa monitore os dispositivos móveis e os trabalhadores que as utilizam com os Alertas de Geolocalização. Através da Geolocalização, ações definidas são executadas automaticamente quando os dispositivos entram ou saem de àrea pré-especificadas. A empresa pode também obter o endereço da localização de qualquer dispositivo, enviar instruções de direção para o dispositivo móvel através do helpdesk e enviar condições de tráfego ao vivo.

Relatórios

A Coleta de Dados Avançada habilita especificar quais dados quer coletar, analisar e obter informações sobre. Podendo ser informações sobre o status da bateria, localização GPS, força do sinal WiFi ou qualquer outro tipo de dados. A solução de gerenciamento possibilita otimizar suas operações baseado nas estatísticas que são importante para empresa.
O sistema de relátorios avançados pode ser usado parar recuperar informações detalhadas sobre todos os aspectos da operação do sistema e o status das implantações de software/dados. Os usuários podem escolher a partir do conjunto de relatórios padrão incluído com o produto, ou pode personalizar e criar novos relatórios para entregar estatísticas em tempo real sobre os dispositivos móveis em campo. Adicionalmente, possibilita a configuração de alertas customizados, enviando automaticamente uma notificação informando sobre acontecimentos específicos para garantir que o administrador está ciente das preocupações importante sobre performance e segurança.

MobiScan

O MobiScan é uma ferramenta que pode ser utilizada para disponibilizar o “client” do dispositivo MobiControl através da leitura de códigos de barras. Toda a informação necessária é codificada em um código de barras que irá permitir que o seu dispositivo conecte-se ao Servidor do MobiControl. O MobiScan também pode ser usado para incluir configurações iniciais (WiFi, APN celular, etc) no código de barras, que irá permitir que o dispositivo estabeleça comunicação com uma rede pré-configurada. O software para a geração do código de barra é fornecido e pode ser instalado em um computador.